こんにちは。元JICA海外協力隊で、海外留学・大使館勤務も経験した、おぽきょです。
この記事を読んでいるあなたは、今、留学や駐在、JICAの合格が決まり、大量の提出書類を前に、途方に暮れていませんか？
私もコスタリカとフィリピンに留学が決まった際、初めて聞いた手続きがありました。
手続きが超大変。中でも理解することに苦労したのが「アポスティーユ申請」
あp@!?とはなんでしょうね？
アポスティーユ (Apostille) とは、...（中略）...駐日領事による認証に代わり公文書に外務省、公証人役場等が実施する付箋による証明のこと。
wikipedia より
チョー簡単にいうと、
日本の正式な文章を、海外（提出先）でも「これは本物ですよ」と“国”が証明するための手続き（ハンコ）です。
今日はこれについて、わかりやすううううく説明します！
Contents
なぜこの記事を書くか？（アポスティーユ情報の少なさ）
...急にこんな柄でもない、実用的な内容を書き始めたことには理由があります。
アポスティーユとGoogle検索しても、情報がすくなすぎなんです！
１番にたどり着くのは外務省のホームページなのだけど、そもそもアポスティーユがなんなのかよくわかってないと日本語なのに理解できません。
（※私も2021年にこの記事の元ネタをはてなブログに書いたのですが、未だに読まれているようです）
わかりやすーく書いているブログやサイトが少なかったので、困っている人がいたらこれを役立てて欲しいなと思います。
STEP1：あなたの書類は「アポスティーユ」？「公印確認」？
まず、あなたの「提出先の国」が、「ハーグ条約」というのを締結しているか確認してください。
（→外務省 ハーグ条約締約国一覧）
- （A）締約国（アメリカ、イギリス、フランス、韓国など多数）：
→ 「アポスティーユ」（この記事で解説）に進みます。 - （B）非・締約国（フィリピン、中国、ベトナムなど）：
→ 「公印確認」という、別の手続き（外務省→在日大使館/領事館）が必要です。
（※私はコスタリカ（A）とフィリピン（B）両方経験したので、両方やりました...）
STEP2：あなたの書類は「公文書」？「私文書」？
次に、あなたが「ハンコ」をもらいたい書類が、どちらなのか確認してください。
これが、あなたの「手間」と「費用」を決定づける、最大の分岐点です。
（A）公文書（手続きがカンタン）
「国」や「公立機関」が発行した書類です。
- 戸籍謄本、住民票
- （国立大学）の卒業証明書、成績証明書
- 犯罪経歴証明書（警察署で発行） など
→【手続き】
これらは、外務省（東京・大阪）に直接郵送（または窓口）するだけで、無料でアポスティーユがもらえます。この記事は読了です！おめでとうございます！
（→外務省 公文書の申請ページ）
（B）私文書（手続きが超・面倒）
「民間」が発行した書類です。
- （私立大学）の卒業証明書、成績証明書
- 銀行の残高証明書
- （自分で作成した）翻訳文 など
→【手続き】
これらは、外務省にいきなり送っても「これは本物か分かりません」と突き返されます。
この記事の本題は、ここからです。
【2025年最新】私文書のアポスティーユ申請（昔と今）
私文書をアポスティーユするには、まず「公証役場」で「これは本物です」という認証をもらう必要があります。
【昔】私がやった「スタンプラリー」時代（〜2021年頃）
私がコスタリカ留学のために手続きした2021年頃は、本当に大変でした。
（↑外務省HPより、私文書のスタンプラリー図）
私文書は、①公証役場 → ②法務局 → ③外務省 という「スタンプラリー」が必要でした。
「ワンストップサービス」という、①〜③を「公証役場」が全部やってくれる神サービスもありましたが、それでも、平日に、大阪（梅田）の公証役場まで「出向く」必要がありました。
手数料も、1通あたり11,500円と、非常に高額でした...。
【今】「テレビ電話」で完結する時代（2025年最新）
朗報です。時代は変わりました。
法改正により、今は、公証役場に「行かなくても」、
「テレビ電話（ビデオ通話）」と「郵送」だけで、
「ワンストップサービス」を完結できるようになったのです！
【図解】テレビ電話（郵送）でアポスティーユを終わらせる全手順
私立大学の卒業証書を、自宅にいながらアポスティーユする方法です。
手順1：テレビ電話対応の「公証役場」を探す
まず、あなたの近くの公証役場が、「テレビ電話」による「ワンストップサービス」に対応しているか確認します。
（※東京都、神奈川県、静岡県、愛知県、大阪府の公証役場は、基本的にワンストップ対応です）
手順2：公証役場に「電話」か「メール」する
「私立大学の卒業証書のアポスティーユを、テレビ電話と郵送でお願いしたいです」と伝えます。
担当の方が、優しく手順を教えてくれます。
手順3：必要書類を準備する
（※公証役場の指示に従ってください）
- アポスティーユしたい書類の「原本」
（例：私立大学の卒業証明書・成績証明書） - 宣誓文（せんせいぶん）
（「この書類は本物です」と誓う、A4・1枚の紙。形式は公証役場が教えてくれます） - 身分証明書
（マイナンバーカード、または「免許証＋印鑑登録証明書」など） - 返信用レターパック（書類を返送してもらうため）
手順4：「テレビ電話」で本人確認（約5分）
予約した日時に、公証人と「テレビ電話（スマホのZoomやPC）」を繋ぎます。
身分証明書をカメラに見せ、「私はおぽきょです。この書類は本物です」と（宣誓文を読み上げて）誓います。これで「認証」は完了です。
手順5：書類一式を「郵送」する
テレビ電話が終わったら、指示された書類（①原本、③身分証コピーなど）を、公証役場に郵送します。
手順6：手数料を払い、待つ
公証役場に書類が届くと、手数料（1通 11,500円程度）の支払い案内が来ます。
振込などで支払うと、公証人があなたに代わって「法務局」と「外務省」のハンコを（内部で）貰ってくれます。
手順7：アポスティーユ付き書類が「郵送」で届く
数日～1週間後、あなたの自宅に、外務省のハンコ（アポスティーユ）が押された書類が、レターパックで届きます。これで、全て完了です！
まとめ：面倒だけど、これが「世界」のルール
自分自身が非常に理解に苦労したこの手続き。
（2021年当時は、平日に仕事を休んで梅田まで行きました...）
今は「テレビ電話」という最強の近道ができました。
この記事が、今まさに困っているあなたの役に立つことを、心から願っています。
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